POLÍTICA DE DATOS

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS FLIT SAS

Con la firma del presente documento manifiesto de manera libre, expresa, inequívoca e informada, que AUTORIZO al Ecosistema de tránsito y transporte FLIT SAS identificado con NIT 901698038 – 3 (en adelante FLIT) para que, en los términos de la Ley 1581 de 2012, su Decreto reglamentario 1377 de 2014, la Ley 1266 de 2008, los capítulos 25 y 26 del Decreto 1074 de 2015, y demás normas concordantes, realice la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, y en general, tratamiento de mis datos personales, así como mis datos biométricos y biográficos, y demás datos que puedan llegar a ser considerados como sensibles de conformidad con la ley.

1. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: Mis datos personales y mis datos sensibles serán tratados por FLIT para las siguientes finalidades:
i) Llevar a cabo el proceso administrativo, comercial, operativo y financiero establecidos por FLIT. i) Prestar los servicios de trámites virtuales para los organismos de tránsito a nivel nacional, personas jurídicas y o/o personas naturales que realicen solicitudes de trámites virtuales. li) Realizar la validación de mi identidad. iv) Informar a los titulares sobre las actividades comerciales, de mercadeo, operativas, sociales, culturales y de diferente índole desarrolladas por el FLIT. v) Informar o invitar a los clientes de FLIT a eventos, ruedas de negocios, convenciones y actividades de mercadeo. vi) Adelantar campañas de seguimiento y verificación de calidad en el servicio, encuestas de satisfacción, actualización de datos de información, campañas de mercadeo y servicios especiales. vi) Atender Preguntas, Quejas y Reclamos – PQRs -. vili) Atender requerimientos de autoridades y suministrar información a entidades administrativas, judiciales y públicas autorizadas por la Ley. ix) Enviar correspondencia, correos electrónicos, comunicados, boletines virtuales, invitaciones o contacto telefónico sobre sus diferentes productos, servicios, programas, actividades y convenios. x) Compartir información con aliados comerciales o corporativos, además de otros potenciales interesados, para el ofrecimiento y/o contratación de servicios o de bienes. xi) Transferir o transmitir mis datos a terceros dentro y fuera de Colombia con quienes realice convenios o alianzas o con quienes contrate estudios o les encargue el Tratamiento de datos. xii) Reporte y consulta a centrales de riesgo crediticio legalmente constituidas en Colombia, incluyendo a Datacredito y Cifin. xii) Realizar análisis de prospectos con fines comerciales, financieros o de mercadeo. xiv) Realizar gestiones de cobranzas o de índole comercial. xv) Almacene, comparta, informe, reporte, procese, divulgue, suministre, transmita o transfiera a terceros que otorguen créditos y a entidades de certificación digital, mi información personal, incluyendo aquella información relacionada con los derechos y obligaciones originados en virtud de cualquier contrato celebrado u operación que haya llegado o llegare a celebrar o realizar, con FLIT, así como mis datos biométricos y biográficos. xvi) Comparta, transmita, transfiera o divulgue información y documentación y cualquier información necesaria y relacionada con la solicitud de un crédito ante terceros o la expedición de certificados digitales. xvii) Expedición de certificados de firma digital necesarios para validar mi identidad y acceder a los servicios del Ecosistema de Tránsito y Transporte FLIT SAS.

2. El tratamiento de mis datos personales, será realizado directamente por FLIT o por los encargados del tratamiento que FLIT considere necesarios conforme a su política de tratamiento de datos personales disponible en www.flitsas.com.

3. USUARIOS DE LA INFORMACIÓN: Que mis datos personales podrán ser compartidos, transmitidos, entregados, transferidos o divulgados para las finalidades mencionadas, a: i) Las personas jurídicas que tienen la calidad de filiales, subsidiarias o vinculadas y/o aliadas estratégicas. i) Personas jurídicas que administran bases de datos para efectos de prevención y control de fraudes, la selección de riesgos, y control de requisitos para acceder al Sistema General de Seguridad Social. Integral. li) Empresas que otorgan créditos para la realización de trámites virtuales ante los organismos de tránsito del país, o las Empresas que administran las plataformas tecnológicas desarrolladas para el otorgamiento de dichos créditos. iv) Entidades de Certificación Digital para que emitan un certificado de firma digital para que yo pueda suscribir los documentos y registros en la plataforma establecida por FLIT para prestar los servicios de trámites virtuales o en la plataforma implementada para el otorgamiento de créditos para realizar los trámites virtuales en los organismos de tránsito del país.

4. DATOS SENSIBLES: Que son facultativas las respuestas a las preguntas que me han hecho o me harán sobre datos personales sensibles, así como el suministro de la documentación e información que contenga datos sensibles, de conformidad con la definición legal vigente. En consecuencia, no he sido obligado a responderlas o a suministrar la documentación e información, o mis datos biométricos, por lo que autorizo expresamente para que se lleve a cabo el tratamiento de mis datos sensibles.

5. DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN: Que como titular de la información me asisten los derechos previstos en la Ley 1581 de 2012 y su Decreto reglamentario 1377 de 2013, y en la Ley 1266 de 2008. En especial, nos asiste el derecho a conocer, actualizar, rectificar, revocar y suspender las informaciones que se hayan recogido.

6. RESPONSABLES Y ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN: Que el responsable del tratamiento de la información es FLIT, cuyos datos de contacto para estos efectos son los siguientes: Dirección: Calle 54 # 42-30. Teléfono: (+57) 3004901284. E-mail: soporte@flitsas.com.

7.Datos Personales de Menores de Edad

En cumplimiento de la legislación colombiana vigente y reconociendo que los niños, niñas y adolescentes son titulares de especial protección constitucional, el tratamiento de sus datos personales se realizará bajo criterios de respeto, confidencialidad y prevalencia de sus derechos fundamentales.

La Compañía podrá tratar datos personales de menores de edad, siempre que dicho tratamiento:

Responda y respete el interés superior del menor.
Asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
Se limite a los datos estrictamente necesarios para la prestación de los servicios ofrecidos.

Autorización y Representación Legal

Al aceptar la presente Política de Tratamiento de Datos Personales y hacer uso de la plataforma, se entiende que el menor de edad actúa con la autorización expresa de sus padres, representantes o tutores legales, quienes:

Autorizan el tratamiento de los datos personales del menor, de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la complementen o modifiquen.
Manifiestan su consentimiento para que el menor pueda figurar como propietario de un vehículo, cuando la ley lo permita.
Aceptan que el menor pueda ceder o transferir la propiedad del vehículo en caso de venta o trámite de traspaso, actuando siempre bajo la representación y autorización legal correspondiente.
Declaran que la información suministrada es veraz, completa y actualizada, y asumen la responsabilidad por cualquier inconsistencia en la autorización otorgada.

En todo caso, la Compañía podrá solicitar documentos adicionales que acrediten la representación legal o la autorización correspondiente, cuando lo considere necesario para cumplir con obligaciones legales o contractuales.

Derechos de los Menores de Edad

Los derechos de acceso, corrección, actualización, supresión de datos y revocatoria de autorización podrán ser ejercidos por el representante legal del menor, a través de los canales dispuestos en la presente política.

8. Acepto y reconozco que FLIT no tiene ningún tipo de responsabilidad respecto de la solicitud de crédito que realice ante terceros o por los servicios prestados para los Organismos de Tránsito del país. En consecuencia, reconozco que el otorgamiento del crédito, así como el monto del mismo depende exclusivamente del tercero que lo otorgue, y que el desarrollo del trámite virtual, así como los resultados de estudios y exámenes realizados, dependen exclusivamente del Organismo de Tránsito. De manera expresa, voluntaria, previa, explícita e informada AUTORIZO a FLIT para que realice el tratamiento de mis datos personales, incluidos datos relacionados con información financiera, datos sensibles y datos biométricos y biográficos, y autorizo, de ser necesario, la transferencia nacional e internacional de los mismos, por las personas, para las finalidades y en los términos que me fueron informados en este documento, así como los señalados en las políticas de protección de datos personales de FLIT. Así mismo, con la suscripción del presente documento acepto los términos y condiciones de FLIT SAS. Para la emisión del certificado de firma digital, los cuales puedo consultar en flitsas.com